Met een kassasysteem kan uw bedrijf betalingen van klanten accepteren en de verkopen bijhouden. Het klinkt eenvoudig genoeg, maar de opzet kan op verschillende manieren werken, afhankelijk van of u online verkoopt, een fysieke winkel heeft of beide.
Een verkooppuntsysteem dat verwijst naar de kassa in een winkel. Tegenwoordig zijn moderne kassasystemen volledig digitaal, wat betekent dat u waar u ook bent een klant kunt afrekenen. Het enige wat u nodig heeft is een POS-app en een apparaat met internettoegang, zoals een tablet of telefoon.
So what does a POS system do? Usually, it works like this:
Een klant besluit uw product of dienst te kopen.Als u een fysieke winkel heeft, kan hij of zij een verkoopmedewerker vragen om hem of haar te bellen. Die medewerker zou een streepjescodescanner kunnen gebruiken om de prijs van het artikel op te zoeken. Bij sommige kassasystemen, zoals Square Point of Sale, kunt u artikelen ook visueel scannen met de camera op uw apparaat. Voor online winkels vindt deze stap plaats wanneer een klant klaar is met het toevoegen van artikelen aan zijn winkelwagentje en op de afrekenknop klikt.
Uw kassasysteem berekent de prijs van het artikel, inclusief eventuele omzetbelasting, en werkt vervolgens de voorraadtelling bij om aan te geven dat het artikel is verkocht.
Uw klant betaalt.Om de aankoop af te ronden, moet uw klant zijn creditcard, tapkaart, debetkaart, loyaliteitspunten, cadeaubon of contant geld gebruiken om de betaling uit te voeren. Afhankelijk van het type betaling dat ze kiezen, moet de bank van uw klant de transactie autoriseren.
De verkooppunttransactie is afgerond.Dit is het moment waarop u officieel een verkoop doet. De betaling wordt verwerkt, er wordt een digitaal of gedrukt betalingsbewijs aangemaakt en u verzendt of overhandigt uw klant de artikelen die zij hebben gekocht.
