Embora todos nós utilizemos POS no nosso dia a dia, a maioria de nós não tem um conhecimento aprofundado do mesmo. Hoje vou apresentar-vos o POS.

As vantagens das máquinas POS podem ser refletidas no nosso dia a dia. As caixas registadoras POS, através da introdução de informações de compra do cliente, permitem que a caixa registadora responda rapidamente, calcule corretamente o volume e mostre o dinheiro a receber, o valor do dinheiro, as informações de troco, reduzindo assim o tempo que o caixa demora a calcular o volume de negócios. Aumentou a velocidade do caixa, especialmente a velocidade do caixa, através da tecnologia de código de barras de mercadorias, três vezes, reduziu o tempo de uma única transação, melhorou a eficiência operacional, sendo conveniente para os clientes.

Além disso, são suportados o pagamento em dinheiro do cliente, cheque, cartão de crédito, moeda estrangeira, vale de oferta, conhecimento de embarque e outros métodos de pagamento. Mesmo na mesma transação, o pagamento pode ser feito de várias formas, o que satisfaz em grande medida as necessidades dos clientes em diferentes níveis. A caixa registadora pode registar o desempenho de vendas do caixa no negócio e as informações de compra dos clientes, e pode imprimir vários tipos de relatórios, o que melhora diretamente a base objetiva para o serviço de gestão para o decisor.

Além disso, a aplicação da caixa registadora permite que o dinheiro e as mercadorias da empresa estejam sob um controlo rigoroso, encurta o tempo de checkout e melhora a exatidão e a precisão.

A estrutura da caixa registadora eletrónica é composta principalmente por dispositivos eletrónicos e componentes mecânicos, que são compostos por sete partes:

1) Placa-mãe – unidade central de processamento de dados.

2) Memória – armazena informações, dados e programas.

3) Teclado – usado para inserir vários dados de vendas.

4) Impressora – usada para imprimir faturas de vendas e talões de gestão.

5) Ecrã – para facilitar a comunicação homem-máquina entre o caixa e o cliente.

6) Caixa de dinheiro – usada para armazenar os recebíveis.

Ao mesmo tempo, com o desenvolvimento da tecnologia moderna, o equipamento acessório da caixa registadora eletrónica está a aumentar gradualmente, sendo os mais comuns os seguintes.

1) Impressora – além da impressora incorporada, a caixa registadora eletrónica também pode ser conectada a uma impressora externa (como impressora de cozinha e impressora de contas usada na indústria da restauração).

2) Leitor de código de barras – também conhecido como scanner de código de barras, dispositivo de leitura de código de barras, pela aparência pode ser dividido em quatro tipos: caneta, portátil, de mesa, de cartão, de acordo com a fonte de luz pode ser dividido em dois tipos: luz infravermelha e laser.

3) Leitor de cartão magnético – é um dispositivo de leitura ou escrita de sinais de gravação magnética. Lê as informações do cartão de crédito para a caixa registadora. Os seus tipos e modelos são mais variados, podendo ser divididos, pelo número de pistas magnéticas, em pista única, pista dupla e pista tripla.

4) Balança eletrónica – A balança eletrónica envia o peso e os dados para a caixa registadora ao pesar as mercadorias no local.

5) O MODEM envia os dados da caixa registadora para o computador através de uma linha telefónica.

6) Fonte de alimentação de reserva – ou seja, o UPS é usado para fornecer eletricidade à caixa registadora diretamente da bateria após a falha de energia.

7) Interface de rede de comunicação – o seu hardware consiste num conjunto de chips ou cartões e portas físicas, e o seu software consiste num conjunto de programas. Existem principalmente interfaces de comunicação entre caixas registadoras e placas de interface 485 que ligam caixas registadoras e computadores.

Portanto, agora devemos prestar mais atenção a este tipo de produto de consumo, compreendendo o seu método de uso, vantagens, mais conhecimento, mais ganho.